【PPT设计】肆 使用SmartArt

SmartArt是PowerPoint自带的信息图插件,可以自动生成各式各样的信息图,有助于听众对讲演内容的逻辑有更好的理解。但是SmartArt的问题一是所支持的格式太多,让人无从选择,而是自动生成的样式视觉复杂度较高(参考第一篇),因此我们有必要了解信息表达的几种信息组织基础模式(Pattern),与PPT相关的信息组织基础模式有以下六种:

  • 列表式:用于表达同样类型的多项信息
  • 框体式:用于表达相对独立或暗含关系的多项信息
  • 区间式:用于表达多个维度不同评价的多项信息
  • 线性式:用于表达有时间概念的过程
  • 中心式:用于表达核心信息周围的组件信息
  • 发散式:用于表达发散的多项信息间从属关系

绝大部分的信息都可以在这六种基础模式中找到影子,因此可以有针对性地培养自己对每种信息组织模式的设计能力,套用同样一个视觉风格,比如重点元素和非重点元素以及指导性元素(如箭头,圆圈等)的色彩搭配,基于SmartArt已有的模版,建立一个自己的信息模版,所有类似信息都使用同样一套模版,而不是不停新建。如下面的例子对应六个基本模式:

注意在上面的例子里我去除了很多不需要的视觉复杂度,并遵循了只使用一种主色,使得整个信息表达清楚干净,为了使得整个页面更加干净,我尝试在背景上增加一些质感,并增加些信息引导工具,最后变成了这个样子:

此外关于图表的制作也可以考虑这样的方式,制作一些风格一致的柱状图或饼图,作为模版以备不时之需,如下图所示:

写在最后

关于SmartArt在PPT设计中的几点总结如下:

  • 学会利用SmartArt表达信息;
  • 注意降低SmartArt默认的视觉复杂度;
  • 学会识别信息的6种基本组织模式,建立自己的模版;
  • 同样建立风格化的图表;