SmartArt是PowerPoint自带的信息图插件，可以自动生成各式各样的信息图，有助于听众对讲演内容的逻辑有更好的理解。但是SmartArt的问题一是所支持的格式太多，让人无从选择，而是自动生成的样式视觉复杂度较高（参考第一篇），因此我们有必要了解信息表达的几种信息组织基础模式（Pattern），与PPT相关的信息组织基础模式有以下六种： 列表式：用于表达同样类型的多项信息 框体式：用于表达相对独立或暗含关系的多项信息 区间式：用于表达多个维度不同评价的多项信息 线性式：用于表达有时间概念的过程 中心式：用于表达核心信息周围的组件信息 发散式：用于表达发散的多项信息间从属关系 绝大部分的信息都可以在这六种基础模式中找到影子，因此可以有针对性地培养自己对每种信息组织模式的设计能力，套用同样一个视觉风格，比如重点元素和非重点元素以及指导性元素（ »
人的大脑总是在寻找捷捷径（Shortcut），视觉引导就是在使用图形化的方式创造设计者希望观察者去理解的捷径。 例如上面这个图，左侧的三角形和右侧的矩形都是通过信息引导元素（分布在周围带缺口的黑色圆点）产生。 接下来这个例子体现了颜色是如何引导观察者对信息产生不同认知的。 那么在PPT的信息设计中应该如何体现这种信息引导呢？看下面这个例子： 这是一种最简单的信息引导工具──高亮，使用高对比的图形和颜色表达PPT中最重要的东西。同样的信息，看下面这个例子： 在第二个例子中，设计者将非高亮和高亮部分的信息进行分组──时间、数字、注释的信息均遵守统一的视觉表达，使得观察者不但明白高亮部分应该被关注，同时理解非高亮部分信息的比对作用。因此，使用高亮适合应该注意的一点是： 使用高亮时应该保持非高亮内容与高亮内容统一的视觉表达，以帮助观察者对两部分信息进行对比 »
在信息设计里面，字体被认为是和使用者最重要的交互界面，好的字体直接影响到信息设计的表达。字体最基础的分类是有衬线体（serif）和无衬线体（sans serif），分别对应中文基础字体中的宋体和黑体。 传统的字体理论是：有衬线的serif字体更加适合长时间的阅读，如果翻看一本英文书籍，99%的正文内容都是serif族系的例如著名的Georgia；而无衬线则更适合标题性质，或者短的、易于识别的文字，比如伦敦地铁标识的字体Johnston，还有Apple iSO界面上广泛使用的Helvetica，都是典型的无衬线字体。 上图中伦敦地铁系统标识使用无衬线的Johnston字体 也许可以做这样的结论，serif字体更加适合长时间的阅读，而sans serif字体更适合短时间的识别、 »
视觉复杂度越高，设计感就越需要专业的设计技能来实现，因此请尽可能地降低视觉复杂度。在PowerPoint的设计里面，有很多东西是增加视觉复杂度的，这里包括： 颜色-默认的PPT模版中有太多的颜色选择，当你对色彩搭配没有足够信心时，尝试尽可能少的使用颜色。 字体-PowerPoint因为中英文切换时候经常产生字体混乱的情况，尝试只选择一个系列的字体。 阴影-阴影什么的最讨厌了，注意PowerPoint默认图形就会阴影。 边框-没有必要的话，不需要使用边框，万不得已请选择统一规格的边框。 渐变-渐变是让PPT变得俗气的一大恶习，请不要使用。 艺术字-艺术字是让PPT变得俗气的二大恶习，请不要使用。 在下面这个例子中你可以比较当颜色、字体、阴影等一系列可能产生视觉复杂度的因素被去除时，信息表达会有什么样的不同。 消除视觉复杂度之后： 从上面的比较可以看出， »